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 日本留學簽證申請流程

基本條件

(1)已獲得日本某高等學校的入學許可證;
(2)在日本有身份擔保人;
(3)具備可靠的經濟擔保(申請人假如有相稱于50萬日元外幣存款的可免);
(4)身體健康;
(5)年齡在18-30歲之間。

入學許可

申請入學許可,應當在每年的4月份以前,寫信同前往學校取得聯系,索取該校有關情況簡介或招生規程,然后向校方提供下列證實材料:
(1)入學申請書;
(2)最終畢業學校的成績證明(高中或大學均可)和畢業證明;
(3)高中或者大學導師、學者出具的推薦信,注明推薦人的職稱或職務,并由推薦人簽字;
(4)健康診斷書,由市一級醫院提供的體檢證明,需加蓋醫院公章;
(5)保證人出具的身元保證書;
(6)日語能力認定書(報考日語專科則免除)。
上述證明齊備,一般便會發給入學許可書。日本的入學許可書無固定樣式,由各錄取學校自行印制,入學許可書都有一定的有效期限,過期無效。

認定證明

去日本留學,也可直接由日本保證人持有關學校的入學許可和身元保證書、納稅證明、身份證明等材料,通過當地的入國治理局向法務省,申請留學人員的"在留資格認定證明書",
即4-1-6(留學簽證)居留資格證明書。經法務省和文部省審核,發給該證明書后,由日本保證人寄給申請人,申請人收到此證明書后必須6個月內直接向日本駐華使館申請入境簽證。這樣,在向日本使館申請簽證時,就可免去日本保證人必須遞交的材料(身元保證書和納稅證明),并能較快取得簽證。
在留資格認定證明書,是法務省制訂并以法務大臣的名義頒發的,主要有下列幾項內容。
(1)申領人的編號、國籍和姓名;
(2)在留資格的種類和前往就讀學校(必須在指定學校學習);
(3)在留期間和有效期間;
(4)注明依據出入國管理法第四條第一款第六項的規定,給予申請人以此種在留資格;
(5)申領人自收到此證明書之日到6個月以內,必須向日本駐所在國家的使館申請入境簽證,否則無效;
(6)此證明同依據證明書所申請的日本入境簽證的效力是一致的;
(7)在入境口岸,必須將此證明書遞交給入國審查官檢查;
(8)在日本居留期間,如果要進行在留資格以外的活動,必須申請許可;
(9)此種在留活動終止時,應當申請必要的在留資格變更許可。

自費簽證

日本使、領館向前往日本學習的自費留學生簽發的簽證有兩種:一種是4-1-16簽證,一種是4-1-16-3簽證。
4-1-6簽證:
對象為申讀高等院校的自費留學生,這種學生在日本通常被稱為正式留學生,獲這種簽證的居留期通常為1年、6個月或3個月。
日本保證人將《入學通知書》和《在留資格認定書》(4-1、6)寄給申請人,由申請人持上述證件向公安機關申請護照。
申請人取得護照后,具備下列材料就可向日本大使館申請留學簽證。
(1)留學理由書。詳細填寫去日本學習的目的和選修的學科,一式兩份。
(2)個人履歷書。從小學填起,一式兩份。
(3)誓約書。一式兩份,式樣內容由日本使館提供,申請人照抄一遍后簽名即可。
(4)填寫日本入境簽證申請表。一式兩份。
(5)經公安機關出具的申請人與保證人關系的證明。
(6)申請人最后學校的畢業證書。
(7)錄取學校的入學通知書。
(8)身元保證書。須寫明保證申請人在日學習期間的旅費、學費和生活費,并保證申請者遵守日本法律并按期返國。一式兩份。
(9)保證人的納稅證明書。
(10)申請人的護照和免冠近照5張。
上述材料具備后,日本使館便會受理申請,如保證人已為申請人辦理了《在留資格認定證
明書》并一同送交大使館,便會立刻獲得留學簽證。否則需要等候3個月時間。
留學簽證之(二) 4-1-16-3簽證:
對象為就學生,即那些自費到日本留學,因語言純熟程度不符合要求,不能直接升入各大學學習而先進入語言學校學習日語的外國學生(包括其他技藝學校的學生),他們不是正式留學生。在日本,他們被稱為就學生(或難留學生),以區別正式留學生。獲這種簽證的就學生,在日居留期限,通常只簽半年。在國際學生學院開設的語言學校學習的自費生,也可能獲得4-1-6簽證.
4-1-16-3簽證申請的程序:
(1)申請人通過保證人向擬前往的日本語言學校申請入學許可證。
(2)由保證人持入學許可證,向入國管理局申請辦理"就學事前審查"手續。
(3)入國管理局經審核,批準后就發給保證人一份"就學生入國事前審查終了證",再由保證人寄給申請人。
(4)申請人持"就學生入國事前審查終了證"和其他手續向公安機關出入境管理部門申請辦理出國護照。
(5)向日本駐華使領館索取"入境簽證申請表"、"親屬關系表"、"誓約書"。
(6)填好使、領館提供的表格,并書寫一份就學理由書、個人履歷書。
(7)將以上證明材料一并寄給日本駐華大使館或領事館辦理簽證,很快就可得到簽證。
從1988年起,日本政府嚴格限制就學生的入境。

因公赴日

(1)對日聯系入學許可的有關材料
(1)《申請書》中、日文各一式兩份。須用16K全白道林紙,按內容逐項橫格打印,第一頁右上角留出貼照片處。如日文打字有困難,可以工整的書寫體代之。
(2)大學畢業(或研究生畢業)證書復制件一式兩份。
(3)大學(及研究生)學習成績單復制件一式兩份,無成績單者,可由原畢業學校出具在校期間所學課程證明做出學習評語,加蓋公章,提供復制件。
(4)推薦信中、日文一式兩份,至少有一位專家學者(副教授、副研究員、副總工程師以上)的推薦信。親筆簽名,注明職務,職稱。職務在前,簽名在后。
(5)交照片10張。要求近照2寸、正面、半身免冠、光紙、著制服的標準像、剪掉白邊,背面用鉛筆注明單位、姓名、國別,用小紙袋裝好。
(2)對日聯系入學許可的程序
《申請書》等各項材料預備齊全后,國家教委正式照會日本駐華大使館,遞交留學人員的全部材料和名冊。日本駐華使館將全部材料經日外務省轉交給文部省。文部省學術國際局留學生課(訪問學者則由國際學術課)審核每人的材料后,按《申請書》中所填的志愿順序與各大學、研究所、企業單位-進行聯系,探討接受的可能性。各大學、研究所、企業在接到文部省的通知后、召集有關學者、教授、專家詳細審視申請者的專業水平及詳細進修計劃,以決定本單位能否接受,并將結果答復文部省。文部省接到答復后,在東京通知中國駐日本大使館,在北京由日本駐華大使館通知國家教委。
凡屬政府間的派遣,需由日文部省批準和統一安排,并由中國駐日大使館官員對留學人員作身份保證。訪問學者由中國使館官員填寫身份保證書;進修書、研究生由我使館官員向日法務省申請并領取《再留資格認定證明書》。留學人員如接到日方導師表示歡迎的個人情件,不能視為"邀請信"。日方的正式"邀請信"都是正式文件,一般都注明被邀請人姓名、赴日身份、接受時間、學習期限、費用負擔等項內容,并蓋有官方機構或對方邀請單位的上方紅色印章。否則,不能向日本駐華使館提出簽證申請。
(3)赴日簽證的申請各類公派留學人員,均由國家教委統一辦理護照和向日本駐華大使館申請入境簽證。
凡大學本科生、研究生、進修生,在日方通知確定學習單位后,即由中國駐日使館官員向日本法務省提出入境申請;獲批準后,發給《在留資格認定證明書》一式兩份,送交日本駐華使館并提出申請,一般至少需25天才能獲得簽證。
訪問學者:凡大學畢業后具有10一15年以上工作資歷,具有講師或工程師、助研以上職稱,并有論文、著作和科研成果者,經國家教委與日本文部省協商,日方同意接受后,可以訪問學者身份派出。對訪問學者,日方免收一切實驗費、研究費、材料消耗費,可無償使用日方的研究實驗設備。
訪問學者的赴日入境申請由中國駐日本大使館官員,向日本法務省提供身份保證,并將《身份保證書》寄送國家教委。國家教委將訪問學者的護照、日方接受單位的《承諾書》,中國大使館的《身份保證書》,訪問學者本人的《申請書》以及一式兩份的《日本入境簽證申請書》,送交日本駐華使館并提出入境申請,一般至少需25天才能獲得簽證。護照簽證手續完成后,根據日方接受單位的所在城市,選擇赴日路線,一般都從北京出境。日本的抵達地點有東京、大阪、長崎三處。留學人員必須乘坐中國民航的班機。享受日本政府獎學金或由日方提供國際旅費者,一般要乘坐日本航空公司的飛機,并按日方指定的日期赴日。享受日本政府獎學金者一般要經過日本駐華使館的統一考試,年齡在35歲以下

 

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